The داشبورد اعضای تیم در WA Boom به شما امکان میدهد دسترسی کارکنان یا همکاران خود را در داخل پلتفرم اضافه، مدیریت و کنترل کنید.
با تنظیمات دقیق مجوزها، میتوانید نقشها را تعیین کنید، مسئولیتها را واگذار کنید و بر هر ویژگی کنترل داشته باشید - و از عملیات تیمی روان و ایمن اطمینان حاصل کنید.
نمای کلی #
اعضای تیم، حسابهای کاربری شخصی در فضای کاری WA Boom شما هستند.
هر عضو میتواند بسته به نقش خود مجوزهای خاصی داشته باشد - از مدیران و بازاریابان گرفته تا نمایندگان پشتیبانی مشتری یا مدیران ربات.
از طریق این بخش، میتوانید:
- کاربران جدید تیم را با ورودهای منحصر به فرد اضافه کنید.
- مجوزهای سفارشی را برای ماژولهای پلتفرم اختصاص دهید.
- فعالیت کاربر و تاریخ ایجاد آن را زیر نظر داشته باشید.
- دسترسی به بخشهای حساس مانند صورتحساب، اتوماسیون یا گزارشهای پیامرسانی را محدود کنید.
اضافه کردن عضو جدید تیم #
- کلیک کاربر جدید اضافه کنید در داشبورد اعضای تیم.
- مشخصات کاربر را تکمیل کنید:
- نام
- نام خانوادگی
- شماره موبایل (با کد کشور، بدون “0” یا “+”)
- نام کاربری
- آدرس ایمیل
- رمز عبور
- تحت مجوزها بخش، نقش(های) مناسب را برای این کاربر تعیین کنید.
- کلیک ذخیره تا الحاق نهایی شود.
پس از ایجاد، کاربر اعتبارنامههای دسترسی را برای ورود به داشبورد WA Boom خود دریافت خواهد کرد.
انواع مجوزها #
WA Boom امکان کنترل دقیق دسترسی را با یک تغییر ساده برای هر نوع مجوز فراهم میکند:
اداری #
کنترل کامل سیستم - شامل پیکربندی، مدیریت اشتراک، گزارشهای پیام و مدیریت تیم - را فراهم میکند.
فقط برای صاحبان مشاغل یا مدیران سیستم توصیه میشود.
مدیریت مخاطبین #
دسترسی به افزودن، ویرایش یا حذف مخاطبین، مدیریت گروهها و سفارشیسازی فیلدهای مخاطبین را اعطا میکند.
ایدهآل برای تیمهای فروش یا بازاریابی که لیست مشتریان را مدیریت میکنند.
مدیریت کمپینها امکان ایجاد، اجرا و برنامهریزی کمپینهای واتساپ را فراهم میکند. #
مناسب برای مدیران بازاریابی یا هماهنگکنندگان کمپین.
پیامرسانی #
به کاربران امکان دسترسی به چت واتساپ، همگامسازی پیامها و رشتههای ارتباطی را میدهد.
ایدهآل برای تیمهای پشتیبانی مشتری یا موفقیت مشتری.
مدیریت قالبها #
به کاربران امکان میدهد قالبهای واتساپ را ایجاد، ویرایش و حذف کنند.
معمولاً برای مدیران بازاریابی یا اتوماسیون فعال است.
فقط چت اختصاصی #
قابلیت مشاهده کاربر را فقط به مکالمات تعیینشده محدود میکند.
عالی برای نمایندگان پشتیبانی که روی چتهای مبتنی بر تیکت کار میکنند.
مدیریت پاسخها و جریانهای ربات به کاربران امکان میدهد پاسخها، تریگرها و جریانهای اتوماسیون رباتهای چت را ایجاد، ویرایش و مدیریت کنند. #
برای متخصصان اتوماسیون یا مدیران فنی توصیه میشود.
ویرایش یا حذف اعضای تیم #
برای تغییر یا حذف یک کاربر موجود:
- برو به اعضای تیم داشبورد.
- کاربر مورد نظر را در لیست پیدا کنید.
- کلیک ویرایش برای تغییر جزئیات یا مجوزهای آنها.
- کلیک حذف برای حذف دائمی دسترسی آنها از فضای کاری.
توجه: حذف یک کاربر، تمام جلسات فعال را حذف کرده و دسترسی او را فوراً غیرفعال میکند.
بهترین شیوهها #
- برای حفظ امنیت دادهها، حداقل امتیاز لازم را به هر کاربر اختصاص دهید.
- برای اطمینان از حریم خصوصی، گزینه “فقط چت اختصاصی” را برای کارکنان پشتیبانی فعال کنید.
- مرتباً مجوزها را بررسی کنید، به خصوص پس از تغییر نقش یا تیم.
- برای هر عضو تیم از اعتبارنامههای ورود منحصر به فرد استفاده کنید - هرگز حسابهای کاربری را به اشتراک نگذارید.
- وقتی یکی از اعضای تیم سازمان شما را ترک میکند، فوراً دسترسی او را لغو کنید.
عیبیابی #
| مسئله | علت احتمالی | راه حل |
|---|---|---|
| کاربر نمیتواند وارد سیستم شود | نام کاربری یا رمز عبور نادرست | اعتبارنامهها را در نمایه کاربر بازنشانی کنید. |
| مجوزها اعمال نمیشوند | کش مرورگر یا تداخل نقشها | جلسه را تازه کنید یا مجوزها را دوباره اختصاص دهید. |
| کاربر نمیتواند به ماژول خاصی دسترسی داشته باشد | عدم وجود دکمه تغییر نقش | مجوز مربوطه را در قسمت “مدیریت مجوزها” فعال کنید.” |