શ્રેણીઓ જુઓ

WA બૂમમાં સંપર્કોનું સંચાલન

3 ઓછામાં ઓછું વાંચ્યું

છબી 15
WA બૂમ 2 માં સંપર્કોનું સંચાલન

સંપર્કો ડેશબોર્ડ WA Boom માં તમને તમારા બધા WhatsApp બિઝનેસ સંપર્કોને એક જ જગ્યાએ સ્ટોર, ગોઠવ અને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
તે સરળ વિભાજન, જથ્થાબંધ આયાત અને ઝુંબેશ અને ઓટોમેશન વર્કફ્લો માટે ચોક્કસ લક્ષ્યીકરણ માટે રચાયેલ છે.

ઝાંખી #

કોન્ટેક્ટ્સ ડેશબોર્ડ તમારા પ્રેક્ષકોનો એકીકૃત દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે, જેમાં તેમની વ્યક્તિગત વિગતો, ઑપ્ટ-ઇન સ્થિતિ અને જૂથ સંગઠનોનો સમાવેશ થાય છે.
આ પેનલમાંથી, તમે આ કરી શકો છો:

  • નવા સંપર્કો મેન્યુઅલી ઉમેરો અથવા તેમને બલ્કમાં અપલોડ કરો.
  • વિભાજિત ઝુંબેશ માટે જૂથ સંપર્કો.
  • ઑપ્ટ-ઇન પસંદગીઓ અને માર્કેટિંગ પરવાનગીઓનું સંચાલન કરો.
  • રિપોર્ટિંગ અથવા બેકઅપ માટે તમારો સંપૂર્ણ સંપર્ક ડેટાબેઝ ડાઉનલોડ કરો.

મુખ્ય વિશેષતાઓ #

સંપર્ક કોષ્ટક #

દરેક સંપર્ક એન્ટ્રી આવશ્યક વિગતો દર્શાવે છે, જેમાં શામેલ છે:

  • પ્રથમ નામ / છેલ્લું નામ: ઝુંબેશો અને જવાબોને વ્યક્તિગત કરવામાં મદદ કરે છે.
  • મોબાઇલ નંબર: મેસેજ ડિલિવરી માટે WhatsApp દ્વારા ચકાસાયેલ નંબર.
  • ભાષા કોડ: વપરાશકર્તાઓને તેમની પસંદગીની ભાષા દ્વારા લક્ષ્ય બનાવવા માટે ઉપયોગી.
  • બનાવ્યું: સંપર્ક ઉમેરવામાં આવ્યો તે તારીખ અને સમય.
  • દેશ: આયાત દરમિયાન આપમેળે શોધાયેલ અથવા વ્યાખ્યાયિત.
  • ઇમેઇલ: ચકાસણી, વિભાજન અથવા ફોલો-અપ સંદેશાવ્યવહાર માટે વપરાય છે.
  • માર્કેટિંગ સ્થિતિ: સંપર્કે માર્કેટિંગ સંદેશાઓ પસંદ કર્યા છે કે નહીં તે દર્શાવે છે.
  • જૂથો: સંપર્ક કયા પ્રેક્ષક જૂથનો છે તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે (દા.ત., VIP ગ્રાહકો, નવા લીડ્સ).

નવો સંપર્ક બનાવવો #

  1. ક્લિક કરો નવો સંપર્ક બનાવો ડેશબોર્ડની ઉપર જમણી બાજુએ.
  2. નામ, મોબાઇલ નંબર અને દેશ સહિત બધા જરૂરી ફીલ્ડ ભરો.
  3. સંપર્કને જૂથમાં સોંપો અથવા વિભાજન માટે લેબલ્સ લાગુ કરો.
  4. ક્લિક કરો સંપર્ક સાચવો તેમને તમારી યાદીમાં ઉમેરવા માટે.

ટીપ: ઝુંબેશ મોકલતા પહેલા હંમેશા ખાતરી કરો કે ફોન નંબર WhatsApp પર સક્રિય છે.

સંપર્કોને બલ્કમાં અપલોડ કરવા #

એકસાથે અનેક સંપર્કો અપલોડ કરવા માટે:

  1. ક્લિક કરો સંપર્કો અપલોડ કરો.
  2. નીચેના કૉલમ સાથે ફોર્મેટ કરેલી CSV અથવા Excel ફાઇલ પસંદ કરો:
    • પ્રથમ નામ
    • છેલ્લું નામ
    • મોબાઇલ નંબર
    • દેશ
    • ઇમેઇલ (વૈકલ્પિક)
    • ગ્રુપ નામ (વૈકલ્પિક)
  3. આયાતી ડેટા પૂર્વાવલોકનની સમીક્ષા કરો અને અપલોડની પુષ્ટિ કરો.

એકવાર અપલોડ થઈ ગયા પછી, સિસ્ટમ બધા નંબરોને સેવ કરતા પહેલા WhatsApp-સક્રિય છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેમને માન્ય કરે છે.

સંપર્કો ડાઉનલોડ કરી રહ્યા છીએ #

ક્લિક કરો સંપર્કો ડાઉનલોડ કરો તમારા વર્તમાન ડેટાબેઝને નિકાસ કરવા માટે.
તમે આનો ઉપયોગ રિપોર્ટિંગ, વિશ્લેષણ અથવા બેકઅપ માટે કરી શકો છો.

નિકાસમાં સરળ પ્રક્રિયા માટે CSV ફાઇલમાં નામ, ઑપ્ટ-ઇન સ્ટેટસ અને ગ્રુપ અસાઇનમેન્ટ જેવા બધા ફીલ્ડનો સમાવેશ થાય છે.

બલ્ક ક્રિયાઓ #

ટોચનું મેનૂ બાર ઝડપી બલ્ક મેનેજમેન્ટ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

  • બધા પસંદ કરો: બધા દૃશ્યમાન સંપર્કોને હાઇલાઇટ કરો.
  • બલ્ક ક્રિયાઓ: પસંદ કરેલા વપરાશકર્તાઓ માટે લેબલ્સ લાગુ કરો, જૂથો વચ્ચે સંપર્કો ખસેડો અથવા ઝુંબેશ શરૂ કરો.
  • બધા સંપર્ક કાઢી નાખો: સિસ્ટમમાંથી બધા સંગ્રહિત સંપર્કોને કાયમ માટે દૂર કરો.

નૉૅધ: કાઢી નાખેલા સંપર્કો પાછા મેળવી શકાતા નથી, તેથી જો તમને બેકઅપની જરૂર હોય તો પહેલા તમારી સૂચિ નિકાસ કરો.

લેબલ્સ અને જૂથોનો ઉપયોગ #

લેબલ્સ અને જૂથો તમને સંપર્કોને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવામાં અને લક્ષ્ય બનાવવામાં મદદ કરે છે.

  • લેબલ્સ લવચીક ટેગિંગને મંજૂરી આપો (દા.ત., લીડ્સ, સક્રિય વપરાશકર્તાઓ, ફોલો-અપ જરૂરી).
  • જૂથો ઝુંબેશ અને ઓટોમેશન ટ્રિગર્સ માટે પ્રેક્ષકોના ભાગોને વ્યાખ્યાયિત કરો.

તમે એક જ સંપર્કને બહુવિધ લેબલ અથવા જૂથ સભ્યપદ સોંપી શકો છો.

ઑપ્ટ-ઇન સ્થિતિનું સંચાલન #

WA Boom WhatsApp બિઝનેસ મેસેજિંગ નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે.
દરેક સંપર્કમાં "માર્કેટિંગ" ફીલ્ડ હોય છે જે દર્શાવે છે કે તેઓ છે કે નહીં પસંદ કરેલ પ્રમોશનલ સંદેશાઓ માટે.
પાલન અને ડિલિવરીબિલિટી જાળવવા માટે તમારે ફક્ત પસંદ કરેલા વપરાશકર્તાઓને જ માર્કેટિંગ બ્રોડકાસ્ટ મોકલવા જોઈએ.

શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો #

  • ચોકસાઈ જાળવવા માટે સંપર્ક વિગતો નિયમિતપણે અપડેટ કરો.
  • ઝુંબેશ વિતરણ દર સુધારવા માટે નિષ્ક્રિય અથવા અમાન્ય નંબરો દૂર કરો.
  • જૂથો અને લેબલો માટે સ્પષ્ટ નામકરણ પરંપરાઓનો ઉપયોગ કરો.
  • પ્રમોશનલ સામગ્રી મોકલતા પહેલા ખાતરી કરો કે બધા સંપર્કોએ સંમતિ આપી છે.
  • સંપર્ક યાદીઓને પ્રદેશ, ભાષા અથવા જોડાણ સ્તર દ્વારા વિભાજિત રાખો.

પ્રતિશાદ આપો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જરૂરી ક્ષેત્રો ચિહ્નિત થયેલ છે *