The Панель управления членами команды в WA Boom позволяет вам добавлять, управлять и контролировать доступ для ваших сотрудников или соавторов в пределах платформы.
Благодаря детальным настройкам разрешений вы можете назначать роли, делегировать обязанности и сохранять контроль над каждой функцией, обеспечивая бесперебойную и безопасную работу команды.
Обзор #
Участники команды — это отдельные учетные записи пользователей в вашем рабочем пространстве WA Boom.
Каждый участник может иметь определенные разрешения в зависимости от своей роли — от администраторов и маркетологов до агентов поддержки клиентов или менеджеров ботов.
В этом разделе вы можете:
- Добавьте новых пользователей команды с уникальными именами входа.
- Назначьте пользовательские разрешения для модулей платформы.
- Отслеживайте активность пользователей и даты создания.
- Ограничьте доступ к конфиденциальным областям, таким как журналы выставления счетов, автоматизации или обмена сообщениями.
Добавление нового члена команды #
- Щелкните Добавить нового пользователя на панели управления «Члены команды».
- Заполните данные пользователя:
- Имя
- Фамилия
- Номер мобильного телефона (с кодом страны, без “0” и “+”)
- Имя пользователя
- Адрес электронной почты
- Пароль
- Под Разрешения раздел, назначьте соответствующую роль(и) этому пользователю.
- Щелкните Сохранять для завершения добавления.
После создания учетной записи пользователь получит учетные данные для входа в собственную панель управления WA Boom.
Типы разрешений #
WA Boom обеспечивает точный контроль доступа с помощью простого переключения для каждого типа разрешения:
Административный #
Обеспечивает полный контроль над системой, включая настройку, управление подписками, журналы сообщений и управление командой.
Рекомендуется только для владельцев бизнеса и системных администраторов.
Управление контактами #
Предоставляет доступ для добавления, редактирования или удаления контактов, управления группами и настройки полей контактов.
Идеально подходит для отделов продаж и маркетинга, управляющих списками клиентов.
Управление кампаниямиПозволяет создавать, запускать и планировать кампании WhatsApp. #
Лучше всего подходит для менеджеров по маркетингу и координаторов кампаний.
Обмен сообщениями #
Предоставляет пользователям доступ к чату WhatsApp, синхронизации сообщений и потокам сообщений.
Идеально подходит для служб поддержки клиентов или команд по обеспечению успеха клиентов.
Управление шаблонами #
Позволяет пользователям создавать, редактировать и удалять шаблоны WhatsApp.
Обычно доступно для менеджеров по маркетингу или автоматизации.
Только назначенный чат #
Ограничивает видимость пользователя только назначенными ему разговорами.
Отлично подходит для агентов поддержки, работающих с чатами на основе тикетов.
Управление ответами и потоками ботаПозволяет пользователям создавать, редактировать и управлять ответами, триггерами и потоками автоматизации чат-бота. #
Рекомендуется для специалистов по автоматизации и технических руководителей.
Редактирование или удаление членов команды #
Чтобы изменить или удалить существующего пользователя:
- Перейти к Члены команды приборная панель.
- Найдите пользователя в списке.
- Щелкните Редактировать для изменения своих данных или разрешений.
- Щелкните Удалить чтобы навсегда закрыть им доступ к рабочему пространству.
Примечание: Удаление пользователя немедленно удаляет все активные сеансы и отключает его доступ.
Лучшие практики #
- Назначьте каждому пользователю минимально необходимые привилегии для поддержания безопасности данных.
- Включите функцию “Только назначенный чат” для сотрудников службы поддержки, чтобы обеспечить конфиденциальность.
- Регулярно проверяйте разрешения, особенно после смены ролей или состава команды.
- Используйте уникальные учетные данные для каждого члена команды — никогда не используйте общие учетные записи.
- Немедленно отзывайте доступ, если член команды покидает вашу организацию.
Поиск неисправностей #
| Проблема | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
| Пользователь не может войти в систему | Неверное имя пользователя или пароль | Сброс учетных данных в профиле пользователя. |
| Разрешения не применяются | Кэш браузера или конфликт ролей | Обновите сеанс или переназначьте разрешения. |
| Пользователь не может получить доступ к определенному модулю | Отсутствует переключатель ролей | Включите соответствующее разрешение в разделе “Управление разрешениями”.” |