Посмотр рубрик

Управление членами команды в WA Boom

1 мин. чтения

The Панель управления членами команды в WA Boom позволяет вам добавлять, управлять и контролировать доступ для ваших сотрудников или соавторов в пределах платформы.
Благодаря детальным настройкам разрешений вы можете назначать роли, делегировать обязанности и сохранять контроль над каждой функцией, обеспечивая бесперебойную и безопасную работу команды.

Обзор #

Участники команды — это отдельные учетные записи пользователей в вашем рабочем пространстве WA Boom.
Каждый участник может иметь определенные разрешения в зависимости от своей роли — от администраторов и маркетологов до агентов поддержки клиентов или менеджеров ботов.

В этом разделе вы можете:

  • Добавьте новых пользователей команды с уникальными именами входа.
  • Назначьте пользовательские разрешения для модулей платформы.
  • Отслеживайте активность пользователей и даты создания.
  • Ограничьте доступ к конфиденциальным областям, таким как журналы выставления счетов, автоматизации или обмена сообщениями.

Добавление нового члена команды #

  1. Щелкните Добавить нового пользователя на панели управления «Члены команды».
  2. Заполните данные пользователя:
    • Имя
    • Фамилия
    • Номер мобильного телефона (с кодом страны, без “0” и “+”)
    • Имя пользователя
    • Адрес электронной почты
    • Пароль
  3. Под Разрешения раздел, назначьте соответствующую роль(и) этому пользователю.
  4. Щелкните Сохранять для завершения добавления.

После создания учетной записи пользователь получит учетные данные для входа в собственную панель управления WA Boom.

Типы разрешений #

WA Boom обеспечивает точный контроль доступа с помощью простого переключения для каждого типа разрешения:

Административный #

Обеспечивает полный контроль над системой, включая настройку, управление подписками, журналы сообщений и управление командой.

Рекомендуется только для владельцев бизнеса и системных администраторов.

Управление контактами #

Предоставляет доступ для добавления, редактирования или удаления контактов, управления группами и настройки полей контактов.

Идеально подходит для отделов продаж и маркетинга, управляющих списками клиентов.

Управление кампаниямиПозволяет создавать, запускать и планировать кампании WhatsApp. #

Лучше всего подходит для менеджеров по маркетингу и координаторов кампаний.

Обмен сообщениями #

Предоставляет пользователям доступ к чату WhatsApp, синхронизации сообщений и потокам сообщений.

Идеально подходит для служб поддержки клиентов или команд по обеспечению успеха клиентов.

Управление шаблонами #

Позволяет пользователям создавать, редактировать и удалять шаблоны WhatsApp.

Обычно доступно для менеджеров по маркетингу или автоматизации.

Только назначенный чат #

Ограничивает видимость пользователя только назначенными ему разговорами.

Отлично подходит для агентов поддержки, работающих с чатами на основе тикетов.

Управление ответами и потоками ботаПозволяет пользователям создавать, редактировать и управлять ответами, триггерами и потоками автоматизации чат-бота. #

Рекомендуется для специалистов по автоматизации и технических руководителей.

Редактирование или удаление членов команды #

Чтобы изменить или удалить существующего пользователя:

  1. Перейти к Члены команды приборная панель.
  2. Найдите пользователя в списке.
  3. Щелкните Редактировать для изменения своих данных или разрешений.
  4. Щелкните Удалить чтобы навсегда закрыть им доступ к рабочему пространству.

Примечание: Удаление пользователя немедленно удаляет все активные сеансы и отключает его доступ.

Лучшие практики #

  • Назначьте каждому пользователю минимально необходимые привилегии для поддержания безопасности данных.
  • Включите функцию “Только назначенный чат” для сотрудников службы поддержки, чтобы обеспечить конфиденциальность.
  • Регулярно проверяйте разрешения, особенно после смены ролей или состава команды.
  • Используйте уникальные учетные данные для каждого члена команды — никогда не используйте общие учетные записи.
  • Немедленно отзывайте доступ, если член команды покидает вашу организацию.

Поиск неисправностей #

ПроблемаВозможная причинаРешение
Пользователь не может войти в системуНеверное имя пользователя или парольСброс учетных данных в профиле пользователя.
Разрешения не применяютсяКэш браузера или конфликт ролейОбновите сеанс или переназначьте разрешения.
Пользователь не может получить доступ к определенному модулюОтсутствует переключатель ролейВключите соответствующее разрешение в разделе “Управление разрешениями”.”

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *