زمرہ جات دیکھیں

WA بوم میں رابطوں کا انتظام

3 منٹ پڑھیں

تصویر 15
WA بوم 2 میں رابطوں کا انتظام

دی رابطوں کا ڈیش بورڈ WA Boom میں آپ کو اپنے تمام WhatsApp کاروباری رابطوں کو ایک جگہ پر ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔.
یہ آسان سیگمنٹیشن، بڑی تعداد میں درآمدات، اور مہمات اور آٹومیشن ورک فلو کے لیے درست ہدف بندی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔.

جائزہ #

رابطوں کا ڈیش بورڈ آپ کے سامعین کا ایک متفقہ منظر فراہم کرتا ہے، بشمول ان کی ذاتی تفصیلات، آپٹ ان اسٹیٹس، اور گروپ ایسوسی ایشنز۔.
اس پینل سے، آپ یہ کر سکتے ہیں:

  • نئے رابطے دستی طور پر شامل کریں یا انہیں بڑی تعداد میں اپ لوڈ کریں۔.
  • منقسم مہمات کے لیے گروپ رابطے۔.
  • آپٹ ان ترجیحات اور مارکیٹنگ کی اجازتوں کا نظم کریں۔.
  • رپورٹنگ یا بیک اپ کے لیے اپنا مکمل رابطہ ڈیٹا بیس ڈاؤن لوڈ کریں۔.

کلیدی خصوصیات #

رابطہ ٹیبل #

ہر رابطہ اندراج ضروری تفصیلات دکھاتا ہے، بشمول:

  • پہلا نام / آخری نام: مہمات اور جوابات کو ذاتی بنانے میں مدد کرتا ہے۔.
  • موبائل نمبر: پیغام کی ترسیل کے لیے WhatsApp سے تصدیق شدہ نمبر۔.
  • زبان کا کوڈ: صارفین کو ان کی ترجیحی زبان کے ذریعے نشانہ بنانے کے لیے مفید ہے۔.
  • تخلیق ہونے پر: تاریخ اور وقت جب رابطہ شامل کیا گیا تھا۔.
  • ملک: درآمد کے دوران خود بخود پتہ چلا یا بیان کیا گیا۔.
  • ای میل: تصدیق، تقسیم، یا فالو اپ مواصلات کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔.
  • مارکیٹنگ کی حیثیت: اشارہ کرتا ہے کہ آیا رابطہ نے مارکیٹنگ کے پیغامات کا انتخاب کیا ہے۔.
  • گروپس: اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ رابطہ کس سامعین گروپ سے تعلق رکھتا ہے (مثال کے طور پر،, وی آئی پی صارفین, نئی لیڈز).

ایک نیا رابطہ بنانا #

  1. کلک کریں۔ نیا رابطہ بنائیں ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں طرف۔.
  2. نام، موبائل نمبر اور ملک سمیت تمام مطلوبہ فیلڈز کو پُر کریں۔.
  3. رابطہ کو کسی گروپ کو تفویض کریں یا تقسیم کے لیے لیبل لگائیں۔.
  4. کلک کریں۔ رابطہ محفوظ کریں۔ انہیں اپنی فہرست میں شامل کرنے کے لیے۔.

ٹپ: مہمات بھیجنے سے پہلے ہمیشہ تصدیق کریں کہ فون نمبر WhatsApp پر فعال ہے۔.

بلک میں رابطے اپ لوڈ کرنا #

ایک ساتھ متعدد رابطوں کو اپ لوڈ کرنے کے لیے:

  1. کلک کریں۔ رابطے اپ لوڈ کریں۔.
  2. درج ذیل کالموں کے ساتھ فارمیٹ کردہ CSV یا Excel فائل کا انتخاب کریں:
    • پہلا نام
    • آخری نام
    • موبائل نمبر
    • ملک
    • ای میل (اختیاری)
    • گروپ کا نام (اختیاری)
  3. درآمد شدہ ڈیٹا کے پیش نظارہ کا جائزہ لیں اور اپ لوڈ کی تصدیق کریں۔.

ایک بار اپ لوڈ ہونے کے بعد، سسٹم تمام نمبروں کی تصدیق کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ محفوظ کرنے سے پہلے WhatsApp کے فعال ہیں۔.

رابطے ڈاؤن لوڈ ہو رہے ہیں۔ #

کلک کریں۔ رابطے ڈاؤن لوڈ کریں۔ اپنے موجودہ ڈیٹا بیس کو برآمد کرنے کے لیے۔.
آپ اسے رپورٹنگ، تجزیہ، یا بیک اپ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔.

برآمدات میں آسان پروسیسنگ کے لیے CSV فائل میں تمام فیلڈز، جیسے نام، آپٹ ان اسٹیٹس، اور گروپ اسائنمنٹس شامل ہیں۔.

بلک ایکشنز #

ٹاپ مینو بار فوری بلک مینجمنٹ کے اختیارات فراہم کرتا ہے:

  • سبھی کو منتخب کریں: تمام مرئی رابطوں کو نمایاں کریں۔.
  • بڑی تعداد میں کارروائیاں: لیبل لگائیں، گروپوں کے درمیان رابطوں کو منتقل کریں، یا منتخب صارفین کے لیے مہمات کو متحرک کریں۔.
  • تمام رابطہ حذف کریں: سسٹم سے تمام ذخیرہ شدہ رابطوں کو مستقل طور پر ہٹا دیں۔.

نوٹ: حذف شدہ رابطوں کو بازیافت نہیں کیا جا سکتا، لہذا اگر آپ کو بیک اپ کی ضرورت ہو تو پہلے اپنی فہرست برآمد کریں۔.

لیبلز اور گروپس کا استعمال #

لیبلز اور گروپس آپ کو رابطوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم اور ہدف بنانے میں مدد کرتے ہیں۔.

  • لیبلز لچکدار ٹیگنگ کی اجازت دیں (مثال کے طور پر،, لیڈز, فعال صارفین, فالو اپ کی ضرورت ہے۔).
  • گروپس مہمات اور آٹومیشن ٹرگرز کے لیے سامعین کے حصوں کی وضاحت کریں۔.

آپ کسی ایک رابطے کو متعدد لیبلز یا گروپ ممبرشپ تفویض کر سکتے ہیں۔.

آپٹ ان اسٹیٹس کا انتظام کرنا #

WA Boom WhatsApp Business کے پیغام رسانی کے قوانین کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔.
ہر رابطے میں ایک "مارکیٹنگ" فیلڈ شامل ہوتا ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آیا وہ ہیں۔ آپٹ ان پروموشنل پیغامات کے لیے۔.
تعمیل اور ڈیلیوریبلٹی کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کو صرف آپٹ ان صارفین کو مارکیٹنگ براڈکاسٹ بھیجنا چاہیے۔.

بہترین طرز عمل #

  • درستگی برقرار رکھنے کے لیے رابطے کی تفصیلات کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔.
  • مہم کی ترسیل کی شرح کو بہتر بنانے کے لیے غیر فعال یا غلط نمبروں کو ہٹا دیں۔.
  • گروپوں اور لیبلز کے لیے واضح نام کے کنونشنز کا استعمال کریں۔.
  • پروموشنل مواد بھیجنے سے پہلے تصدیق کریں کہ تمام رابطوں نے رضامندی دی ہے۔.
  • رابطے کی فہرستوں کو علاقے، زبان، یا مصروفیت کی سطح کے لحاظ سے منقسم رکھیں۔.

جواب دیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا۔ ضروری خانوں کو * سے نشان زد کیا گیا ہے