De Dashboard voor teamleden Met WA Boom kunt u toegang voor uw medewerkers of medewerkers binnen het platform toevoegen, beheren en controleren.
Met gedetailleerde machtigingsinstellingen kunt u rollen toewijzen, verantwoordelijkheden delegeren en de controle over elke functie behouden. Zo zorgt u voor soepele en veilige teamactiviteiten.
Overzicht #
Teamleden zijn individuele gebruikersaccounts binnen uw WA Boom-werkruimte.
Elk lid kan specifieke rechten hebben, afhankelijk van zijn of haar rol: van beheerders en marketeers tot klantenservicemedewerkers of botbeheerders.
Via deze sectie kunt u:
- Voeg nieuwe teamgebruikers toe met unieke inloggegevens.
- Wijs aangepaste machtigingen toe voor platformmodules.
- Controleer gebruikersactiviteit en aanmaakdata.
- Beperk de toegang tot gevoelige onderdelen zoals facturering, automatisering en berichtenlogboeken.
Een nieuw teamlid toevoegen #
- Klik Nieuwe gebruiker toevoegen in het dashboard Teamleden.
- Vul de gebruikersgegevens in:
- Voornaam
- Achternaam
- Mobiel nummer (met landcode, zonder “0” of “+”)
- Gebruikersnaam
- E-mailadres
- Wachtwoord
- Onder de Machtigingen sectie, wijs de juiste rol(len) toe aan deze gebruiker.
- Klik Redden om de toevoeging te voltooien.
Nadat u deze hebt aangemaakt, ontvangt u als gebruiker toegangsgegevens om in te loggen op uw eigen WA Boom-dashboard.
Toestemmingstypen #
WA Boom maakt nauwkeurige toegangscontrole mogelijk met een eenvoudige schakelaar voor elk type toestemming:
Administratief #
Biedt volledige controle over het systeem, inclusief configuratie, abonnementsbeheer, berichtenlogboeken en teambeheer.
Alleen aanbevolen voor bedrijfseigenaren en systeembeheerders.
Contacten beheren #
Geeft toegang om contactpersonen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, groepen te beheren en contactvelden aan te passen.
Ideaal voor verkoop- of marketingteams die klantenlijsten beheren.
Campagnes beherenHiermee kunt u WhatsApp-campagnes maken, uitvoeren en plannen. #
Het meest geschikt voor marketingmanagers of campagnecoördinatoren.
Berichten #
Geeft gebruikers toegang tot WhatsApp Chat, berichtensynchronisatie en communicatiethreads.
Ideaal voor klantenondersteunings- of klantensuccesteams.
Sjablonen beheren #
Hiermee kunnen gebruikers WhatsApp-sjablonen maken, bewerken en verwijderen.
Meestal ingeschakeld voor marketing- of automatiseringsmanagers.
Alleen toegewezen chat #
Beperkt de zichtbaarheid van een gebruiker tot alleen toegewezen gesprekken.
Ideaal voor supportmedewerkers die met ticketgebaseerde chats werken.
Botreacties en -stromen beherenHiermee kunnen gebruikers chatbotreacties, triggers en automatiseringsstromen maken, bewerken en beheren. #
Aanbevolen voor automatiseringsspecialisten en technisch managers.
Teamleden bewerken of verwijderen #
Om een bestaande gebruiker te wijzigen of te verwijderen:
- Ga naar de Teamleden dashboard.
- Zoek de gebruiker in de lijst.
- Klik Bewerking om hun gegevens of rechten te wijzigen.
- Klik Verwijderen om hun toegang tot de werkruimte permanent te verwijderen.
Opmerking: Wanneer u een gebruiker verwijdert, worden alle actieve sessies verwijderd en wordt de toegang van de gebruiker onmiddellijk uitgeschakeld.
Beste praktijken #
- Wijs aan elke gebruiker het minste recht toe dat nodig is om de gegevensbeveiliging te waarborgen.
- Schakel 'Alleen toegewezen chat' in voor ondersteunend personeel om de privacy te waarborgen.
- Controleer de machtigingen regelmatig, vooral na rol- of teamwijzigingen.
- Gebruik unieke inloggegevens voor elk teamlid. Deel nooit accounts.
- Trek de toegang onmiddellijk in wanneer een teamlid uw organisatie verlaat.
Probleemoplossing #
| Probleem | Mogelijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Gebruiker kan niet inloggen | Onjuiste gebruikersnaam of wachtwoord | De inloggegevens in het gebruikersprofiel opnieuw instellen. |
| Toestemmingen niet van toepassing | Browsercache of rolconflict | Vernieuw de sessie of wijs machtigingen opnieuw toe. |
| Gebruiker heeft geen toegang tot specifieke module | Ontbrekende rolwissel | Schakel de bijbehorende toestemming in onder 'Machtigingen beheren'.“ |