การ แผงควบคุมสมาชิกทีม ใน WA Boom ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม จัดการ และควบคุมการเข้าถึงสำหรับเจ้าหน้าที่หรือผู้ร่วมงานของคุณภายในแพลตฟอร์มได้.
ด้วยการตั้งค่าการอนุญาตแบบละเอียด คุณสามารถกำหนดบทบาท มอบหมายความรับผิดชอบ และรักษาการควบคุมเหนือฟีเจอร์ต่างๆ ได้ทั้งหมด ช่วยให้มั่นใจว่าการทำงานของทีมจะราบรื่นและปลอดภัย.
ภาพรวม #
สมาชิกในทีมคือบัญชีผู้ใช้รายบุคคลภายในพื้นที่ทำงาน WA Boom ของคุณ.
สมาชิกแต่ละคนสามารถมีสิทธิ์เฉพาะเจาะจงได้ขึ้นอยู่กับบทบาทของตน ไม่ว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบและนักการตลาด ไปจนถึงตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าหรือผู้จัดการบอต.
ผ่านส่วนนี้คุณสามารถ:
- เพิ่มผู้ใช้ทีมใหม่ด้วยการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำใคร.
- กำหนดสิทธิ์แบบกำหนดเองสำหรับโมดูลแพลตฟอร์ม.
- ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และวันที่สร้าง.
- จำกัดการเข้าถึงพื้นที่ที่มีความละเอียดอ่อน เช่น การเรียกเก็บเงิน การทำงานอัตโนมัติ หรือบันทึกการส่งข้อความ.
การเพิ่มสมาชิกทีมใหม่ #
- คลิก เพิ่มผู้ใช้ใหม่ ในแดชบอร์ดสมาชิกทีม.
- กรอกรายละเอียดผู้ใช้:
- ชื่อจริง
- นามสกุล
- หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (พร้อมรหัสประเทศ ไม่ต้องมี “0” หรือ “+”)
- ชื่อผู้ใช้
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน
- ภายใต้ การอนุญาต ส่วนกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้รายนี้.
- คลิก บันทึก เพื่อสรุปการเพิ่มเติม.
เมื่อสร้างแล้ว ผู้ใช้จะได้รับข้อมูลประจำตัวเพื่อเข้าสู่ระบบแดชบอร์ด WA Boom ของตนเอง.
ประเภทการอนุญาต #
WA Boom ช่วยให้ควบคุมการเข้าถึงได้อย่างแม่นยำด้วยการสลับประเภทการอนุญาตแต่ละประเภทอย่างง่ายดาย:
การบริหาร #
ให้การควบคุมระบบแบบเต็มรูปแบบ รวมถึงการกำหนดค่า การจัดการการสมัครใช้งาน บันทึกข้อความ และการจัดการทีม.
แนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้น.
จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ #
ให้สิทธิ์ในการเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายชื่อติดต่อ จัดการกลุ่ม และปรับแต่งช่องข้อมูลรายชื่อติดต่อ.
เหมาะสำหรับทีมขายหรือการตลาดที่จัดการรายชื่อลูกค้า.
จัดการแคมเปญ ช่วยให้สามารถสร้าง ดำเนินการ และกำหนดเวลาแคมเปญ WhatsApp ได้. #
เหมาะที่สุดสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือผู้ประสานงานแคมเปญ.
การส่งข้อความ #
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งาน WhatsApp Chat การซิงค์ข้อความ และเธรดการสื่อสารได้.
เหมาะสำหรับทีมสนับสนุนลูกค้าหรือทีมความสำเร็จของลูกค้า.
การจัดการเทมเพลต #
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และลบเทมเพลต WhatsApp ได้.
โดยทั่วไปเปิดใช้งานสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือระบบอัตโนมัติ.
กำหนดให้แชทเท่านั้น #
จำกัดการมองเห็นของผู้ใช้ให้เฉพาะการสนทนาที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น.
เหมาะสำหรับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนที่ทำงานบนแชทแบบตั๋ว.
จัดการการตอบกลับและการไหลของบอท ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และจัดการการตอบกลับแชทบอท ทริกเกอร์ และการไหลของอัตโนมัติ. #
แนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติหรือผู้จัดการฝ่ายเทคนิค.
การแก้ไขหรือการลบสมาชิกในทีม #
หากต้องการแก้ไขหรือลบผู้ใช้ที่มีอยู่:
- ไปที่ สมาชิกในทีม แผงหน้าปัด.
- ค้นหาผู้ใช้ในรายการ.
- คลิก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดหรือการอนุญาตของตน.
- คลิก ลบ เพื่อลบการเข้าถึงของพวกเขาออกจากพื้นที่ทำงานอย่างถาวร.
บันทึก: การลบผู้ใช้จะลบเซสชันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและปิดการใช้งานการเข้าถึงทันที.
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด #
- กำหนดสิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็นให้กับผู้ใช้แต่ละรายเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล.
- เปิดใช้งาน "การแชทที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น" สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนเพื่อความเป็นส่วนตัว.
- ตรวจสอบสิทธิ์การอนุญาตเป็นประจำ โดยเฉพาะหลังจากการเปลี่ยนแปลงบทบาทหรือทีม.
- ใช้ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน - อย่าแชร์บัญชีกัน.
- เพิกถอนการเข้าถึงทันทีเมื่อสมาชิกในทีมออกจากองค์กรของคุณ.
การแก้ไขปัญหา #
| ปัญหา | สาเหตุที่เป็นไปได้ | สารละลาย |
|---|---|---|
| ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ | ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง | รีเซ็ตข้อมูลประจำตัวในโปรไฟล์ผู้ใช้. |
| สิทธิ์ไม่ผ่าน | แคชเบราว์เซอร์หรือความขัดแย้งของบทบาท | รีเฟรชเซสชันหรือกำหนดสิทธิ์ใหม่. |
| ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงโมดูลเฉพาะได้ | สลับบทบาทที่ขาดหายไป | เปิดใช้งานการอนุญาตที่เกี่ยวข้องภายใต้ “จัดการการอนุญาต” |